Dichvuvanchuyennoidia giải thích chi tiết về Shipment – thuật ngữ phổ biến trong vận chuyển hàng hóa quốc tế. Tìm hiểu các loại shipment, quy trình và những điều cần lưu ý khi gửi hàng.
Mục lục
Shipment là gì? Ý nghĩa và vai trò trong vận chuyển hàng hóa
Shipment đơn giản là một lô hàng được vận chuyển từ một nơi đến một nơi khác. Trong bối cảnh thương mại quốc tế, shipment thường được hiểu là một đơn vị hàng hóa được vận chuyển bằng đường biển, hàng không hoặc đường bộ. Nắm vững khái niệm shipment là chìa khóa để bạn quản lý chuỗi cung ứng hiệu quả, giảm thiểu rủi ro và tối ưu chi phí. Hãy tưởng tượng việc vận chuyển hàng hóa như một dòng sông, shipment chính là những con thuyền chở hàng hóa xuôi dòng đến đích. Mỗi con thuyền, tức mỗi shipment, đều mang theo những giá trị riêng và cần được quản lý cẩn thận.
Shipment đóng vai trò then chốt trong hoạt động xuất nhập khẩu. Nó là cầu nối giữa người bán và người mua, đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn và đúng thời hạn. Một shipment thành công sẽ giúp doanh nghiệp duy trì uy tín, tăng cường khả năng cạnh tranh và mở rộng thị trường. Ngược lại, một shipment gặp sự cố có thể gây ra những thiệt hại đáng kể về tài chính và uy tín.
Xem thêm: Tìm hiểu LOI là gì? Tầm quan trọng của LOI trong lĩnh vực Logistics và XNK
Các loại Shipment phổ biến trong vận chuyển quốc tế
FCL Shipment – Vận chuyển nguyên container
FCL Shipment (Full Container Load) là loại shipment mà bạn thuê nguyên một container để vận chuyển hàng hóa. Loại hình này phù hợp với những doanh nghiệp có khối lượng hàng hóa lớn, đủ để lấp đầy một container. Ưu điểm của FCL Shipment là chi phí vận chuyển trên mỗi đơn vị hàng hóa thấp hơn và hàng hóa được bảo vệ tốt hơn.
LCL Shipment – Vận chuyển hàng lẻ
LCL Shipment (Less than Container Load) là loại shipment dành cho những lô hàng nhỏ, không đủ để lấp đầy một container. Hàng hóa của bạn sẽ được ghép chung với hàng hóa của các doanh nghiệp khác trong cùng một container. LCL Shipment giúp bạn tiết kiệm chi phí khi khối lượng hàng hóa nhỏ.
Air Shipment – Vận chuyển đường hàng không
Air Shipment là hình thức vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không. Phương thức này nhanh chóng hơn vận chuyển đường biển, phù hợp với những mặt hàng cần vận chuyển gấp hoặc có giá trị cao. Tuy nhiên, chi phí Air Shipment thường cao hơn so với vận chuyển đường biển.
Express Shipment – Vận chuyển nhanh
Express Shipment là dịch vụ vận chuyển nhanh, thường được sử dụng cho các lô hàng nhỏ và cần giao hàng trong thời gian ngắn nhất. Các công ty chuyển phát nhanh như DHL, FedEx, UPS thường cung cấp dịch vụ này.
Quy trình Shipment cơ bản
Bước chuẩn bị hàng hóa và chứng từ
Bước đầu tiên trong quy trình shipment là chuẩn bị hàng hóa và các chứng từ cần thiết. Bạn cần đảm bảo hàng hóa được đóng gói đúng quy cách và có đầy đủ các chứng từ như hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, giấy chứng nhận xuất xứ.
Quy trình đóng gói và dán nhãn
Đóng gói và dán nhãn đúng cách là yếu tố quan trọng để bảo vệ hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Bạn cần lựa chọn vật liệu đóng gói phù hợp và dán nhãn rõ ràng, chính xác để tránh nhầm lẫn và thất lạc hàng hóa.
Quá trình vận chuyển và theo dõi
Sau khi hàng hóa được đóng gói và dán nhãn, chúng sẽ được vận chuyển đến địa điểm đích. Bạn có thể theo dõi hành trình shipment của mình thông qua hệ thống theo dõi của hãng vận chuyển.
Thủ tục giao nhận và thanh toán
Khi hàng hóa đến đích, người nhận sẽ tiến hành thủ tục nhận hàng và thanh toán. Bạn cần đảm bảo rằng tất cả các thủ tục được hoàn tất một cách chính xác và nhanh chóng.
Các thuật ngữ quan trọng trong Shipment
Bill of Lading và Air Waybill
Bill of Lading (BL) là vận đơn đường biển, còn Air Waybill (AWB) là vận đơn đường hàng không. Đây là những chứng từ quan trọng, đóng vai trò như hợp đồng vận chuyển và chứng nhận quyền sở hữu hàng hóa.
Commercial Invoice và Packing List
Commercial Invoice là hóa đơn thương mại, cung cấp thông tin chi tiết về hàng hóa và giá trị của shipment. Packing List là phiếu đóng gói, liệt kê chi tiết số lượng và loại hàng hóa trong mỗi kiện hàng.
Certificate of Origin
Certificate of Origin là giấy chứng nhận xuất xứ, xác nhận nguồn gốc của hàng hóa. Chứng từ này cần thiết cho các thủ tục hải quan và thương mại quốc tế.
Xem thêm: TTR là gì? Hướng dẫn chi tiết về thanh toán TTR trong Logistics
Chi phí Shipment và cách tính
Phí vận chuyển chính
Phí vận chuyển chính là chi phí vận chuyển hàng hóa từ điểm xuất phát đến điểm đến. Mức phí này phụ thuộc vào loại hình vận chuyển, trọng lượng và kích thước của shipment.
Phí phụ thu và phí phát sinh
Ngoài phí vận chuyển chính, còn có các phí phụ thu và phí phát sinh khác như phí lưu kho, phí thủ tục hải quan, phí kiểm dịch.
Cách tối ưu chi phí shipment
Để tối ưu chi phí shipment, bạn có thể lựa chọn hình thức vận chuyển phù hợp, đàm phán giá cả với hãng vận chuyển và tối ưu quy trình đóng gói.
Các lưu ý quan trọng khi sử dụng dịch vụ Shipment
Những sai sót thường gặp
Một số sai sót thường gặp khi sử dụng dịch vụ shipment bao gồm: chuẩn bị chứng từ không đầy đủ, đóng gói không đúng quy cách, không theo dõi hành trình shipment.
Cách phòng tránh rủi ro
Để phòng tránh rủi ro, bạn cần kiểm tra kỹ lưỡng chứng từ, đóng gói hàng hóa cẩn thận và theo dõi sát sao hành trình shipment. Mua bảo hiểm hàng hóa cũng là một cách hiệu quả để giảm thiểu rủi ro.
Bảo hiểm hàng hóa
Bảo hiểm hàng hóa giúp bạn bảo vệ tài chính trong trường hợp hàng hóa bị hư hỏng hoặc mất mát trong quá trình vận chuyển.
Câu hỏi thường gặp về Shipment
Thời gian vận chuyển Shipment mất bao lâu?
Thời gian vận chuyển shipment phụ thuộc vào nhiều yếu tố như loại hình vận chuyển, khoảng cách và thủ tục hải quan. Bạn có thể liên hệ với [Công ty ABC] để được tư vấn cụ thể.
Làm thế nào để theo dõi hành trình Shipment?
Bạn có thể theo dõi hành trình shipment của mình thông qua hệ thống theo dõi trực tuyến của [Công ty ABC] hoặc hãng vận chuyển.
Có thể hủy Shipment sau khi đã gửi không?
Việc hủy shipment sau khi đã gửi có thể phức tạp và tốn kém. Vui lòng liên hệ với [Công ty ABC] để được hỗ trợ.
Tạm kết
Hiểu rõ về shipment là điều cần thiết cho bất kỳ doanh nghiệp nào tham gia vào hoạt động xuất nhập khẩu. HL Shipping với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực vận chuyển hàng hóa quốc tế, cam kết mang đến cho bạn những giải pháp shipment tối ưu nhất.
