Telex release là gì? Để hiểu rõ hơn về telex cũng như ưu và nhược điểm của nó. Dịch Vụ Vận Chuyển Nội Địa đã tổng hợp trong bài viết dưới đây.
Mục lục
Telex Release là gì?
Nhiều người chưa nắm rõ telex release là gì nên quá trình thực hiện có nhiều sai sót. Đây là một trong những hình thức giao hàng mà người nhận hàng mà không cần phải sử dụng bill gốc. Với phương thức này, quá trình giao nhận hàng hóa được diễn ra nhanh chóng hơn, thuận tiện hơn.
Trong thực tế, phương thức này được vận hành là phương thức mà hãng tàu gọi điện cho đại lý giải phóng hàng. Cùng với đó, đơn vị sẽ cung cấp đơn surrender bill cho bên shipper gửi hàng. Ngày nay nhờ vào sự phát triển mạnh mẽ của internet, cách thức sử dụng phổ biến nữa đó là gửi mail.
Các trường hợp sử dụng telex release
Một trong những trường hợp sau đây, chúng ta sẽ sử dụng hình thức giao hàng telex Release khi:
Điểm nhận hàng thuộc văn phòng của người gửi:
Trường hợp địa chỉ của người gửi hàng là văn phòng đối tác. Người gửi sẽ gửi đến văn phòng của họ ở nước ngoài, không cần phải có vận đơn gốc tại điểm đến.
Không xử lý kịp chứng từ
Khi người gửi hàng không kịp chuẩn bị chứng từ hàng gửi đi, hàng hóa đã được chở đến đích. Các chứng từ không đến kịp tới tay người nhận.
Bên cạnh đó, một số chủ hàng hay nhà xuất khẩu thường áp dụng nguyên tắc sử dụng Telex Express thay vì chỉ bản phát hành Telex.
Surrender bill là gì?
Trong Giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu, thông thường quy trình giao nhận đường biển sẽ diễn ra như sau:
Bên xuất khẩu giao hàng cho hãng tàu => Hãng tàu phát hành Master bill đưa cho người Xuất khẩu => Người Xuất khẩu sẽ gửi B/L gốc này (cùng với bộ chứng từ của lô hàng) theo đường hàng không (đi nhanh) => Người NK sẽ cầm bill gốc lên Văn phòng của hãng tàu đó ở nước nhập khẩu để lấy Lệnh Giao hàng D/O rồi sau đó ra cảng làm thủ tục hải quan nhập khẩu và lấy hàng…
Đó là quy trình thông thường của 1 lô hàng xuất nhập khẩu nhưng không phải lúc nào việc vận chuyển bộ chứng từ và Bill gốc cũng diễn ra thuận lợi. Có những lô hàng đi nhanh nên khi hàng cập cảng rồi nhưng chứng từ chưa đến. Điều này dẫn đến việc phải mất thêm phí lưu kho, lưu bãi, chậm tiến độ giao hàng,…gây ra nhiều rắc rối cho chủ hàng.
Vì vậy, để đảm bảo thủ tục đơn giản hơn và tiện lợi hơn, người ta dùng đến Surrender bill.
Hiểu một cách đơn giản, B/L có thể giúp người Nhập khẩu lấy hàng/hãng tàu đồng ý thả hàng cho người Nhập khẩu mà không cần đợi B/L gốc.
Vai trò của Telex là gì?
Vai trò của Telex release là để làm Surrender Bill nhưng điều kiện là phải trả lại Bill gốc cho nhà phát hành. Tuy nhiên việc phát hành Surrender Bill sẽ tốn một mức phí mà hãng tàu (nhà phát hành) quy định.
Người gửi hàng hoặc nhà xuất khẩu sẽ yêu cầu phát hành Telex Release trong các trường hợp dưới đây:
- Người gửi hàng ở đích là văn phòng đối tác của người gửi hàng. Nếu Forwarding Global là người gửi hàng được hiển thị trên vận đơn. Họ gửi hàng đến văn phòng của họ ở nước ngoài, họ không yêu cầu vận đơn gốc tại điểm đến.
- Người gửi hàng đã không xử lý chứng từ của mình kịp thời. Con tàu chở hàng hóa của mình đã đạt hoặc đến đích. Và các chứng sẽ không đến được người nhận kịp thời.
- Một số trường hợp, NVOCC có thể yêu cầu một bản phát hành telex. Để họ có thể phát hành vận đơn nhà của họ cho khách hàng của họ
Nhiều chủ hàng / nhà xuất khẩu tuân theo nguyên tắc số 1 ở trên sử dụng “Telex Express” thay vì bản phát hành Telex.
Ưu và nhược điểm của Telex Release Bill
Việc sử dụng hình thức giao hàng Telex Release bill có những ưu và nhược điểm riêng, người dùng nắm rõ sẽ có cách thức vận hành và áp dụng thích hợp. Từ đó có được lợi ích hơn cả:
Ưu điểm
Hàng hóa được vận chuyển và nhận một cách nhanh chóng hơn các hình thức vận chuyển thông thường. Nhờ vậy, các khâu tiếp theo dược diễn ra nhanh chóng, dễ dàng hơn.
Bên cạnh đó, chứng từ kèm theo vẫn có như surrender để bổ sung cùng với hợp đồng nhằm chứng minh sử dụng dịch vụ vận chuyển của đơn vị. Với những chứng từ như vậy đủ ghi nhận hoạt động của đơn vị là hợp pháp.
Người gửi hàng vẫn có quyền giữ lại hàng ngay cả khi có thông báo hàng đã đến cho consignee. Đây là ưu điểm mà hình thức thông thường không áp dụng.
Nhược điểm
Một trong những nhược điểm của cách thức này đó là mất chi phí. Vậy bill telex release là gì chịu phí như nào? Thông thường, mức phí sẽ từ 25 đến 30 $/ bill. Người xuất khẩu là người sẽ chịu chi trả phí khi sử dụng bill surrender. Với mức chi phí như trên, người xuất khẩu sẽ tính toán được chi phí mình cần bỏ ra khi sử dụng dịch vụ vận chuyển theo phương thức này.
Sự khác biệt giữa Telex Release và Telex Express
Nhiều người dù biết telex release là gì nhưng đôi khi vẫn bị nhầm lẫn giữa Telex Release và Telex Express. Để giúp người dùng sử dụng chính xác 2 hình thức này, chúng ta hãy cùng tìm hiểu sự khác nhau:
Xét về mặt kỹ thuật
Với các loại bản phát hành Telex chỉ được sử dụng khi đó là vận động dạng phát hành vận đơn thẳng. Các loại hóa đơn giao dịch, đơn đặt hàng, gửi hàng đường biển không phải dạng này.
Một số dòng cho phép phát hành dạng telex dựa trên thỏa thuận hoặc trên lệnh vận đơn. Điều này căn cứ vào các vận đơn gốc khi đã được xác minh ở vận đơn.
Xét về tốc độ giải phóng hàng
Thông thường, cả hai hình thức có tốc độ giao hàng nhanh chóng hơn loại thông thường. Khi đem so sánh thì hình thức telex Express sẽ được giải phóng hàng nhanh chóng hơn. Trường hợp cần giao hàng gấp, người nhận cần sử dụng sớm nhất có thể sẽ sử dụng hình thức này.
Liên quan đến thanh toán
Hình thức Telex Express sẽ được sử dụng giúp đảm bảo thanh toán khi không có các giấy tờ khác liên quan đến ngân hàng. Trong khi đó, hình thức telex Release thường được phân phối hàng hóa đến địa chỉ văn phòng của người gửi nên không chú trọng đến thanh toán.
Tạm kết
Với các thông tin kể trên, chúng ta đã biết được telex release là gì? Nếu bạn có thắc mắc hoặc cần báo giá dịch vụ vận chuyển nội địa. Bạn hãy gọi ngay hotline để gặp chuyên gia tư vấn nhé!
