VGM là gì? Quy định về VGM thế nào? Câu trả lời sẽ có ngay trong nội dung bài viết dưới đây mà Dịch Vụ Vận Chuyển Nội Địa đúc kết súc tích cho bạn. Ngoài ra, bạn sẽ hiểu vai trò quan trọng khi tuân thủ quy định VGM khi vận chuyển hàng hóa sao cho an toàn.
VGM là gì?
VGM được viết tắt từ Verified Gross Mass. Nó là quy định công ước Solas yêu cầu chủ hàng phải xác địn khối lượng container chứa hàng. Quy định VGM có hiệu lực từ ngày 1 tháng 7 năm 2016. Mục đích của công ước Solas nhằm đảm bảo an toàn sinh mạng cho tất cả thuyền viên khi khai thác tàu.
Tại thời khắc được phê chuẩn 01/11/1974 solas 74 chỉ bao gồm các điều khoản và 9 chương trong đấy gồm một chương quy định chung và 8 chương kỹ thuật. Các điều khoản nêu ra những quy định chung về những thủ tục ký kết, phê chuẩn, chấp nhận, thông qua, tán thành, với hiệu lực, hủy bỏ, bổ sung, sửa đổi….đối với công ước những chương đưa ra các tiêu chuẩn đối sở hữu kết cấu tàu, trang đồ vật và khai khẩn tàu đảm bảo an toàn. Các điều khoản đã được sửa đổi bởi nghị định thư 1978.2.
Công ước Solas được áp dụng chủ yếu ở tàu thương mại, tàu chở khách nhằm bảo vệ tính mạng cho con người do hãng tàu đã ký kết.
Công ước này không áp dụng với tàu quân sự, tàu gỗ thô sơ, tàu cá, tàu du lịch không có hoạt động thương mại, tàu có dung tích GT <500 và tàu có thiết bị đẩy (có động cơ).
Tại sao hàng hóa xuất khẩu phải khai báo VGM?
Do công ước Solas quy định mọi vấn đề an toán trên tàu từ trang thiết bị đến việc sắp xếp hàng hóa. Thế nên, hàng hóa trước khi lên tàu cần xác định trọng lượng. Điều này sẽ giúp cho hãng tàu có sắp xếp hợp lý, tránh việc xếp hàng hóa bị nghiên về một phía dễ gây đắm tàu.
Nếu không biết trước trọng lượng hàng hóa trong container thì sẽ khó kiểm soát được trọng lượng hàng hóa trên tàu. Vì vậy phiếu cân VGM có vai trò đặc biệt quan trọng trong hoạt động xuất khẩu.
Trách nhiệm trong việc thực hiện và lập VGM của một container chứa hàng hóa là của người gửi hàng (shipper) trên vận đơn của hãng tàu (the Ocean Carrier Bill of Lading)
Người gửi hàng phải có trách nhiệm cung cấp thông tin liên VGM đến hãng tàu theo quy đinh Solas. Thời gian gửi VGM theo quy định trên booking. Với trường hợp VGM vượt quá quy định thì container không được bốc lên tàu. Trường hợp chủ hàng không cấp cấp thông tin VGM, hoặc khai báo sai khối lượng container sẽ phải gánh chịu mọi chi phí phát sinh nếu có.
Chức năng của VGM
Để hiểu rõ hơn vgm trong xuất nhập khẩu là gì chúng ta cần lắm rõ chức năng. Cụ thể là:
Xác định trọng lượng container hàng
Việc xác định trọng lượng của container hàng hóa sẽ giúp kiểm soát được trọng lượng trên tàu chở thấp hơn. Căn cứ vào trọng lượng này để biết được container có bị quá tải cho phép của hãng tàu hay không. Nếu vượt quá sẽ bị chối từ vận chuyển hoặc rút bớt vận tải trọng.
Bởi việc xác định được trọng lượng hàng hóa đúng, tàu có thể vận hành một cách an toàn, hiệu quả. Cũng đồng thời bảo vệ tài sản và tính mạng của thủy thủ trên tàu.
Sắp xếp vị trí trên tàu
Căn cứ vào thông tin VGM có được mà chủ tàu có thể nắm được trọng lượng, kích thước từng loại hàng hóa. Từ đây, việc sắp xếp hàng hóa sẽ được tối ưu nhất.
Đa phần việc sắp xếp container nặng sẽ đặt phía dưới cùng, container nhẹ phía trên. Điều này sẽ giúp quá trình vận chuyển hàng hóa diễn ra thuận lợi, hạn chế bị đổ gây lật tàu.
Chứng từ nộp cho cảng
Trên thực tế, thì vgm dùng để nộp cho cảng hoặc hãng tàu để xác định các thông số về trọng lượng hàng hóa chứ không phải chứng từ của hải quan. Do thông tin VGM chủ yếu liên quan đến chủ hàng, cảng và hãng tàu.
Phiếu cân – VGM form và quy trình xác nhận VGM cho hàng container và hàng lẻ
Phiếu cân VGM phải thể hiện được container đã đóng hàng nặng bao nhiêu, khối lượng này sẽ gồm 2 phần: vỏ container + hàng hóa bên trong.
Vì vậy có 2 cách tính VGM như sau:
Cách 1: Cân toàn bộ lượng hàng trước khi đóng vào container, sau đó cộng thêm khối lượng vỏ container nữa, thì sẽ có số liệu cần thiết.
Cách 2: Cân cả xe container hàng, sau đó cân xe không có container hàng (đã hạ xuống cảng). Lấy số liệu trừ đi sẽ biết container hàng nặng bao nhiêu.
Tất nhiên, để có số chính xác thì địa điểm cân phải đảm bảo khách quan, trung thực. VGM có cho phép sai số, tuy nhiên chưa có quy định cụ thể, ở một số nước được phép sai số trên dưới 5% trọng lượng hàng hóa.
Thông tin bắt buộc khai báo VGM
- Ocean Carrier Booking Number / Số Booking vận tải biển của hãng tàu
- Container Number / Số container
- Verified Weight / Trọng lượng xác minh
- Unit of Measurement / Đơn đo lường
- Responsible Party (Shipper named on the carrier’s bill of lading) / Bên chịu trách nhiệm (Tên chủ hàng trên MBL)
- Authorized Person / Người được uỷ quyền
Có thể bổ sung thêm các thông tin khác, tất nhiên là không bắt buộc gồm:
- Weighing Date / Ngày cân
- Shipper’s Internal Reference / Số kiểm soát nội bộ của chủ hàng
- Weighing Method / Cách tính VGM
- Ordering Party / Bên mua
- Weighing Facility / Dụng cụ cân
- Country of Method 2 / Nước (trong trường hợp dùng cách 2)
- Documentation Holding Party / Bên giữ chứng từ
Quy trình xác nhận VGM
Với hàng container (FCL) và hàng lẻ (LCL) sẽ có quy trình xác nhận VGM khác nhau:
Hàng container đóng tại kho làm theo quy trình như sau:
Bước 1: Đăng ký cân hàng tại kho
Bước 2: Chủ hàng hoặc công ty forwarder/ logistics phối hợp cùng bộ phận cân hàng ở khi giám sát việc cân VGM.
Bước 3: Kho hàng cấp 2 bản VGM gồm: 1 bản VGM do chủ hàng giữ và 1 bản lưu giữ tại kho.
Ở bước này, nếu VGM cân được vượt quá trọng lượng tối đa (max gross weight) thì chủ hàng phải bỏ bớt hàng và khi cân đạt trọng lượng tiêu chuẩn VGM, hàng mới được bốc xếp lên tàu.
Bước 4: Chủ hàng sẽ đưa phiếu cân (Phiếu VGM) cho hãng tàu.
Với hàng container đóng tại bãi.
Bước 1: Đóng tiền phí cho thương vụ cảng hoặc phát hành chứng từ TCT, nhận hóa đơn và phiếu xuất nhập bãi
Bước 3: chủ hàng nhập phiếu xuất nhập bãi cho nhân viên để tiến hành cân container
Bước 3 và bước 4 tương tự như trên.
Với hàng lẻ LCL
Bước 1: Chủ hàng đóng tiền tại thương vụ cảng để nhận phiếu xuất nhập khẩu (nhận hàng và cân hàng)
Bước 2: Chủ hàng nộp phiếu xuất nhập kho cho để cân hàng. Sau khi cân và xác định được VGM thì nộp phiếu đó cho đơn vụ vận chuyển.
Tạm kết
Trên đây là những thông tin giúp bạn trả lời câu hỏi VGM là gì. Đồng thời, Dịch Vụ Vận Chuyển Nội Địa HL Shipping cũng chia sẻ với các bạn quy trình VGM. Hy vọng kiến thức này sẽ giúp ích nhiều cho bạn trong quá trình học tập, làm việc.
